看来辅导员很迅速，把前期的准备工作都做的很足。

房间里有张大桌子，几把椅子，电脑的屏幕是21寸的大屏幕，如果再有投影仪的话，就更加的充分。

过来自然是调试，看看演示的时候是否正常。这个活安排给张新武，他开讲解演示。

辅导员自然是接待，任长风自然是跟随着一起。

到了上午的10点，所有的工作已经完成，就等着学院里的领导过来视察。

“你们不要紧张，都是学生，对你们领导是很和蔼的。”

“关键是没有跟领导们接触过，以前只是远远的看着。”

张新武为了缓解自身的紧张情绪，跟导员聊了起来。

到了10点20分，有人过来，跟几人说学院领导一会就到。

学院领导来了，主管副院长，有学生处的领导等一行五人来到了这间办公室。房间里不止任长风三人，还有辅导员，学生会的一些人。

鼓掌欢迎，然后副院长讲话。

接着就是讲解演示整个假条审批系统。

张新武开始有些打结，慢慢的就正常起来。毕竟他参与了整个系统的测试和安装部署工作，对于功能流程，是很熟悉的。

“当学生要申请假条的时候，直接进入到假条申请模块......”

“如果要请假的学生有非常紧急的事情，还可以补假条，系统里留了这个功能......”

张新武把所有的功能流程都讲解演示完成，几个领导都点头。

“同学，现在这个系统里有多少请假条了？”

“从上线运行到现在，差不多快两周，因为开始只是信息学院里使用，过了元旦整个学校开始使用。现在有128张请假条，大部分都是元旦前请假的。”

“按照这个比例，推及整个大学，目前学校在校学生有2万多人，应该800张是有的。现在一张a4纸张，能做出来4张请假条，正常情况是每次请假用两到三张。两周的时间，节约大约400张的a4纸。”

“呀，同学，你们也把这些给计算到里面？”

“院长，现在信息时代，无纸化办公室未来的趋势，节约一张纸就为保护环境作出贡献。我们打算在以后的升级中，加入这方面的统计，每天，每周，每月，每年因为这个系统，节约了多少纸张，减少多少排放量，方便直观的看到。”

“这个功能好，一定要加入进来，让人一看，非常的直观，也对无纸化办公有深刻的印象。”