第286章 刘晓月做财务顾问

“这倒是不少,根据你现在的实际情况来看,这没有什么太好的解决办法。直接一点,请一个你信得过的财务专业人员来专门负责这件事吧。”刘晓月给出自己的初步意见。

“这不是没有合适的人吗?再有一点,以后店多了,也不能让人家像我目前一样,挨家挨店的去逐一交接吧,真这样,一天跑不了几家店啊,而且以后的店不一定会在同一区域,或者说同一城市,这要怎么整?”陆阳说出自己的担心。

“你想的可真够远的。”刘晓月轻笑一句。

“能不想吗?老祖宗不是教育我们,人无远虑必有近忧吗?再说了,实际情况就这样,我不得想周全一点吗?”

“这符合你一贯的思想。鉴于当前的企业与财务人员的财务管理约束机制。你只有按照有关政策、法策和条例,自觉规范财务行为,把提高经济利益和完成社会责任有效结合起来。找一个专业资深的人制定严格的财务制度,用制度去要求,管理人员,等你的店到了一定程度的时候,必须要有自己相信的财务总监,让他一手抓起这份工作。

并与你现有负责这一块的人员签定用工和财务合同,制定财务制度和签定用工财务合同,方便以后监督财务工作人员,以防他们出现监守自盗的行为,并以此作为他们在监守自盗之后追责的手段。

眼前要解决的问题,我认为你不必要每天去交接营业款,你只要求你各个店负责这项工作的人员,让他们每天在一个固定的时间去就近的银行,把当天的营业款存进你的银行账号里,并留下存根凭证,你只需要每天在任何一家银行去查询营业款的到帐情况即可。

这里你需要去银行开设一个专用账号,这个账号不能成为你生活所用账号,换句话说,你不能因为日常开资随意支取这个账号里的钱,这个银行最好是国有银行,比如人民银行,农行,工行,建行这些。”

刘晓月一口气说到这里,用询问的目光盯着陆阳和宋莜莜以及小雨,好像在问:“你们懂了吗?”

“那我要审核查验账单又怎么弄,总不能他们存多少,我就认多少吧?”陆阳提出自己不同的问题来。

“这需要你设定一个专业人员,以一周为时间界限,让每个店的相关人员每周六或周天交一次账单,以供审核。一周的时间,这个量不太大,也不会小,应该能符合你目前的经营情况,再到以后,只能以相对应的区域,划分片区,以片区为单位,分派一个小组长负责整个片区,再到最后由小组长汇总到总务或是总监处,这是国内目前一些大型连锁店贯用的,成熟的一套作法。”刘晓月再次解释着。

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“我就说嘛,找到你准能解决问题,我看晓月说的非常清楚,也是可行之道。”宋莜莜拍掌叫好。

“可我一时之间到哪里去找一个合适的专业人员?这又不是去劳务市场招一个小工那么简单。”陆阳为难至极。

“说你聪明吧,你也确实聪明,要说你笨吧,你又是真的笨到了家。这眼前就有这么大一个活生生的人在你面前,你却装着看不见,都不知道你的聪明劲儿用到哪里去了,这不远在天边近在眼前?”宋莜莜用眼睛瞪了一眼身边的陆阳,又扭头望着刘晓月。